Considerando o cenário acima e as perspectivas de aumento da oferta de vagas e consequente ampliação da procura dos cursos de graduação, imperativo se faz que a administração competente de produtos e serviços apoiada na gestão integrada e participativa leve a um melhor aproveitamento dos recursos. A eficiência técnica somada ao planejamento e mapeamento sólido de metas permite o barateamento de mensalidades, aumento de oferta de vagas, diminuição de ociosidade de vagas e estreitamento da relação instituição/docente. Esses são os pilares que a Faculdade da Indústria conjuntamente entende como essenciais para o equilíbrio no desempenho enquanto instituição de ensino, ou seja, a medida precisa entre excelência educacional, apoio à pesquisa e sustentabilidade financeira.

De acordo com CASTRO3, os investimentos em pesquisas, o desempenho nas avaliações institucionais, a qualidade no ensino, a redução de custos e o cumprimento de metas constituem demandas que só poderão ser satisfeitas com a interação de todas as áreas da Instituição. Seguindo esse entendimento, o projeto de reestruturação da Faculdade da Indústria SJP, vem seguindo esses princípios à risca, no intuito de manter os talentos que já fazem parte do quadro e otimizar os recursos.

Em maio de 2010, a FIEP (Federação das Indústrias do Estado do Paraná) comprou a então ‘Faculdade Metropolitana de Curitiba’, com o objetivo de ampliar a atuação da Federação em mais uma vertente educacional: ensino superior nas categorias bacharelado, licenciatura e tecnologias. O processo de reestruturação iniciou em 2013, quando a Faculdade foi incorporada definitivamente ao Instituto Euvaldo Lodi - IEL (Núcleo Regional/PR), pertencente ao Sistema FIEP, juntamente com o SESI e SENAI. Essa incorporação foi o primeiro de muitos passos que se seguiram. Podemos colocar o ano de 2016 como um grande marco na construção de uma nova Instituição de Ensino Superior e essa mudança permanece em constante reflexão.

Do ponto de vista objetivo, a situação que a IES se encontrava em 2016 era preocupante. Conforme o Anexo L deste projeto, o IGC (Índice Geral de Cursos), número importante dentro dos critérios do MEC, era 3. A proporção professor X aluno era irregular (Anexo N), uma vez que a evasão também era um dos problemas a ser superado. Ainda dentro da análise do corpo docente, percebeu-se que grande parte era horista, em alguns casos o professor tinha vinculação de 1 única disciplina, fazendo com que a folha de pagamento representasse 75% da receita líquida naquele momento. Por fim, outras questões preocupantes que podemos elencar era o nível de inadimplência que era de 12% no primeiro semestre de 2016 e a sustentabilidade financeira estava em 61% (conforme Anexo B), além disso a matriz curricular dos cursos permitia a entrada de novos alunos apenas no 1º período, em muitas vezes a turma não atingia o ponto de equilíbrio trazendo déficit operacional ao logo do ciclo.

Todo este trabalho interativo entre a gestão administrativa financeira e acadêmica foi fruto de um diagnóstico elaborado pelas próprias áreas, visando dar foco e consistência as ações institucionais necessárias de forma pontual, médio e longo prazo, elaborando assim os objetivos estratégicos.

A metodologia utilizada foi o BSC (Balanced Scorecard) pela sua abordagem multidimensional (comtemplar objetivos financeiros e não financeiros) adotando as quatro dimensões tradicionais do modelo: financeiro, clientes, processos internos e aprendizado e crescimento. Foram estabelecidos indicadores para cada uma das dimensões com a finalidade de viabilizar o monitoramento e controle do desempenho organizacional em relação a cada um dos objetivos estratégicos.

Com o objetivo de formar profissionais qualificados a atuarem no mercado de trabalho, mediante efetiva interação entre o saber teórico, interdisciplinar, científico e a realidade prática, consoante aos princípios da ética e da responsabilidade social, econômica, social, cultural, política e ambiental, o primeiro movimento para a mudança foi na proposta metodológica. A faculdade que até então seguia o modelo tradicional de ensino, iniciou uma mudança gradual na sua metodologia.

A nova proposta baseou-se no PBL (Project based-learning), ou seja, as aulas partiriam de uma abordagem de ‘situação problema’, seguindo para fundamentação teórica e por último exercício e aplicação prática. Num primeiro momento essa proposta foi utilizada apenas na disciplina Projeto Integrador pertencendo a todos cursos e períodos, cujo objetivo era integrar todos os conhecimentos daquele semestre letivo, aliado à pesquisa de campo e resolução de problemas reais da comunidade. A inclusão dessa disciplina expandiu a possibilidade de temáticas tratadas em sala de aula, além de ampliar habilidades tais como: trabalho grupo, pesquisa acadêmica, resolução de problemas, etc.

Uma vez que a disciplina Projeto Integrador estava consolidada, esse modelo foi instituído em todas as disciplinas, ou seja, o PBL ou Metodologias Ativas tornou-se a metodologia adotada por todos os professores da Faculdade. Essa nova perspectiva permitiu uma melhor organização da carga horária dos professores, considerando que as aulas já não eram mais divididas, ou seja, em todos os cursos as disciplinas são distribuídas por turno, não tendo mais a quebra em 2 dias diferentes. Todas essas mudanças constavam do plano de trabalho da IES, fazendo parte inclusive da capacitação dos docentes iniciada em 2016 e que permanece até então. Essa mudança permitiu que professores que em sua grande maioria tinha o regime de trabalho ‘horista’, passassem a assumir ‘tempo parcial ou tempo integral’ (Conforme Anexo H).

Além da carga horária docente, outro ponto que alterado pensando numa melhor administração de recursos foram as coordenações de curso. Em 2016 haviam 9 cursos e 6 coordenadores com contrato de 40 horas/semanais. Três cursos inclusive com coordenadores adjuntos. Diante da inviabilidade dessa situação, decidiu-se por uma nova concepção de gestão. Conjuntamente – setor administrativo financeiro, acadêmico e mantenedora – criaram diretrizes, uma delas foi estabelecer uma métrica para quantidade de horas para coordenação de curso de graduação: